Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере Разработки ПО для финтеха, геймдева и криптоиндустрии
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
- Ведение и администрирование динамичного календаря руководителя (в том
числе переносы и экстренные изменения);
- Учет и контроль личных и рабочих задач руководителя (таблицы, контроль
исполнения);
- Проверка и обработка входящих сообщений от команды, создание регламента
для оптимизации процесса (до 100 обращений в день);
- Контроль задач руководителя, выполнения им созданных договоренностей
(напоминания);
- Участие во встречах (Google Meet), фиксация и контроль задач по итогам;
- Подготовка отчетов и апдейтов для партнеров;
- Подготовка презентации, аналитика, оформление, коммуникации от лица
руководителя;
- Организация перемещений при необходимости (есть отдельный
travel-менеджер);
- Решение бытовых задач (звонки, доставка, помощь в быту).
Требования
Релевантный опыт: от 1,5 лет в должности бизнес-ассистента
Английский: английский язык будет преимуществом, но не является обязательным требованием.
Программы и знания:
- Цифровая грамотность;
- Умение пользоваться таск-менеджерами, планировать, быстро ориентироваться,работать с большими объемами информации;
- Готовность освоить ии-инструменты, google-инфраструктуру, сленг из мира ит.
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, по необходимости включение в вечернее время;
Формат работы: гибкий, 8-часовой рабочий день.
Необходима осознанная готовность к тому, что часть задач будет выходить за рамки
рабочего времени, в частности организация звонков и напоминания о них (если зум на
3 часа ночи - в 23:00 необходимо напомнить о нем руководителю);
Командировки: возможны по возможности кандитата, в том числе международные;
ЭТАПЫ:
1)Онлайн с экспертом “Smart & Talented”
2) Собеседование с руководителем - онлайн;
Ждем вашего отклика! Краткое описание ваших достижений в сопроводительном письме значительно увеличит возможность нашего сотрудничества.
