Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 18.06.2025
Работодатель: Парипа Екатерина Николаевна
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Требуется ассистент в Медиапроект «Без фильтров» / «За кулисами успешного шоу» — разговорное шоу на тему моды, лайфстайла и люкса.

Основной формат: длинные горизонтальные видео. Каналы дистрибуции: YouTube (или альтернатива), Telegram, Нельзяgram. Гостями шоу становятся топовые эксперты и личности, которые не участвуют в других проектах.

Основатель проекта — экс-директор ЦУМ. Контент, digital-директор L’Officiel, Esquire, Volga, с 14-летним опытом в моде и медиа.

Если у Вас есть интерес к моде и стилю, если есть желание развиваться и расти, то смело откликайтесь, при соответствии следующим требованиям:

Требования:

  • Высокая организованность и чёткость!
  • Сообразительность: умение действовать в ситуации, когда нет полной инструкции, самостоятельный поиск информации при ее отсутствии
  • Умение грамотно и корректно общаться в переписке. Грамотная устная и письменная речь обязательны! ВЫ - лицо бренда в переписке
  • Ответственность: человек должен быть на связи, особенно по срочным запросам
  • Опыт работы с календарями, партнёрскими коммуникациями. Опыт работы с базами – будет плюсом
  • Знание английского языка на уровне не ниже В1!

  • Готовность ездить в командировки, участвовать в подготовках к съемкам 2-3 раза в месяц
  • Сообщать о выполнении задач 2 раза в день: утром и днём

Перспективы работы с нами:

  1. Возможность роста до старшего ассистента, менеджера проектов, координатора офлайн-мероприятий
  2. Долгосрочное сотрудничество, интеграция в проект с растущим влиянием

Обязанности:

  • Ведение календаря основателя, напоминания, бронь встреч/столов (редко)
  • Работа с партнерами: отправка цветов, подарков, курирование рассылок (есть подрядчики), помощь с коммуникацией и организацией отношений с партнерами
  • Поддержка в организации съёмок: контроль списков, тайминг, локации
  • Быть в курсе ключевых рабочих задач основателя «лучше, чем она сама»
  • Работа с аккаунтом Telegram: оперативная обработка всех

    входящих запросов на рекламу, обсуждение условий, фиксирование договоренностей; ведение документооборота (лучше в ЭДО): вычитка договоров (совместно с юристом); контроль подписания договоров с рекламодателями, предоставление комплекта документов, предоставление акта о выполненных работах (их делает бухгалтер);

  • продакшен интеграций: получение драфта и финала от руководства, согласование с клиентом, получение от него токена, помощь в организации съемок, если интеграция со съемкой

  • Ведение базы партнёров и запросов
  • YouTube:

    постпродакшн: контроль таймингов выхода выпуска,), чек-лист всех частей для выхода (заставка, описание, тайм-коды, выпуск, заполненная админка);

    интеграции: участие в коммуникации с агентством, получение правок от агентства и контроль их внесения, финальное согласование интеграции (до получения токена); выгрузка аудиодорожки на подкаст-платформу Mave; взаимодействие с другими членами команды в процессе пре- и постпродакшена (режиссер, SMM, редактор монтажа)

  • ведение сметы проекта БЕЗФИЛЬТРОВ: расходы, доходы, контроль дат выхода выпусков и постов, дат получения оплаты, отчетности

  • по запросу — помощь с доп. документами (если потребуется)

  • по запросу — участие в доп. проектах работодателя

​​​​​​​​​​​​​​Условия:

  • Работа по договору ГПХ
  • ЗП 100000 на руки + КПИ (сумма обговаривается отдельно на 2 этапе на встрече с руководителем и зависит от Ваших навыков, квалификации, соблюдении дедлайнов и результатов работы)
  • График работы 5/2 (5 работа гибрид и 2 быть на связи с клиентами, отвечать на сообщения). Также быть на связи с руководителем по возникающим вопросам 7/1