Большой Саввинский переулок 8с1
Событийное агентство Лира существует на рынке с 2010 года. За это время команда агентства провела более 1000 масштабных событий: международные спортивные соревнования, тест-драйвы, гастрофестивали, имиджевые и корпоративные события, деловые форумы с участием президента России и другие. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на развитие предпринимательства в России, то именно с нами вы сможете вести такие проекты.
Приглашаем Event Manager/ Менеджера по работе с клиентами и реализации проектов.
Пожалуйста, обратите внимание, одним из этапов отбора является тестовое задание. Получая отклик на вакансию, рассчитываем, что вы готовы к его выполнению.
Менеджер сразу подключится к масштабному проекту по организации форума по кибербезопасности, который будет проходить в ноябре.
Обязанности:
- Взаимодействие с клиентами под руководством Account Director/ Senior Event Manager в рамках команды.
- Участие в разработке и подготовке концепций мероприятий (взаимодействие с креаторами и дизайнерами).
- Составление смет, таймингов мероприятий.
- Планирование и администрирование этапов реализации проекта или блока масштабного проекта, в котором задействована вся команда.
- Управление проектной командой.
- Поиск и работа с подрядчиками, заключение договоров, анализ и оптимизация и затрат.
- Подбор и контроль сервисных служб, задействованных на мероприятии.
- Выезды в города проведения мероприятий на дни монтажа/ мероприятия/ демонтажа.
- Помощь во взаимодействии с администрацией и техническими службами площадок, контроль монтажа/демонтажа.
- Сопровождение документооборота: подготовка и контроль документации с клиентами и подрядчиками при содействии юристов и бухгалтерии, работа в CRM-системе.
- Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений.
Требования:
- Опыт работы в event-агентстве от 2-х лет.
- Навык работы с креаторами, копирайтерами и дизайнерами, умение оценить результат их работы будет плюсом.
- Опыт сбора сметы или ее блоков, расчета рентабельности и оптимизации сметы.
- Опыт самостоятельного управления небольшими проектами или крупными блоками в проектах.
- Готовность работать как с коммерческими, так и гос. заказчиками, с пониманием относиться к требованиям по закрывающей отчетности и документам (при поддержке юристов и бухгалтерии).
- Приветствуется навык работы в task-системах, готовность осваивать новые, придерживаться заведенных правил ведения проектов.
- Отличные коммуникационные и организаторские навыки.
- Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
- Готовность работать в условиях высокой динамики и ненормированного графика в активной фазе проектов.
- Готовность к выполнению тестового задания.
Условия:
- Оплата: оклад 90-130 тыс. руб. на руки (сумма зависит от уровня квалификации соискателя) + бонусная схема после испытательного срока.
- Оформление в штат с испытательным сроком 3 месяца.
- Подчинение Руководителю команды - Account Director.
- График работы с 10.00 до 19.00.
- Day-off или гибкое начало дня после проекта/ поздней занятости при монтаже по согласованию с руководителем.
- Работа в офисе с переходом на гибрид через 2-3 месяца по договоренности с руководителем. Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская, есть трансфер утром и вечером - метро Парк Культуры.
