Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация переговоров, совещаний,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча гостей),
• Делопроизводство, в том числе в корпоративной информационной системе (обработка поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, доведение приказов и распоряжений генерального директора до сведения непосредственных исполнителей),
• Подготовка писем, запросов, ответов; сбор необходимой информации,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Организация ведения расписания генерального директора,
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей и т.д., формирование отчетных документов по командировкам,
• Печать, сканирование и ксерокопирование необходимых служебных материалов,
• Оказание содействия работникам в оформлении отчетных документов для передачи в бухгалтерию,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык - не ниже уровня продвинутый,
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки, в том числе на английском языке.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office на хорошем прикладном уровне. Навыки работы с офисной техникой

• Возможны краткосрочные командировки

• Личные качества: высокие коммуникативные и организационные навыки, инициативность, самостоятельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, неконфликтность, умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• Работа в быстро растущей компании, бессрочный трудовой договор, полное соблюдение трудового законодательства,
• Пятидневка с 09-00 до 17-30,
• Офис в 5 минутах пешком от метро "Бауманская",
• Добровольное медицинское страхование (со стоматологией) после испытательного срока.