Менеджер (помощник отдела)

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора и Руководителей департаментов;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции, вх. и исх. звонки;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Помощь в составлении договоров, коммерческих предложений, поиск информации в интернет-сети и т. д.;
• Ведение деловой переписки;
• Работа в EXCEL таблицах;
• Работа с ERP-программой;
• Работа с ЭДО;
• Контроль исполнения заказов;
• Работа с дебиторской задолженностью, контроль оплат по заказам
• Формирование запросов на отгрузку / транспортировку;
• Заказ и отслеживание курьерской доставки;
• Взаимодействие с почтой России (отправка и получение писем);
• Регистрация, учет, хранение документов для передачи в бухгалтерию;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, чай, кофе, офисной мебели, канцелярских и хозяйственных товаров);
• Встреча посетителей офиса (предложить чай, кофе);
• Сопровождение командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.)

Требования:

• Высшее образование, желательно в сфере энергетики / электротехники
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и знание деловой этики;
• Уверенные навыки работы в 1С, MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность;
• Опыт работы в любой ERP системе приветствуется;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 17:30;

• Комфортабельный современный офис в 15 минут пешком от ст.м. Парнас;

• Охраняемая парковка;

• Ухоженная зеленая территория;

• Оформление с первого рабочего дня, все предусмотренные законом соц.гарантии;

• Завтраки и обеды в собственной столовой по корп.ценам + бытовые помещения для отдыха и приема пищи;

На испытательный срок (до трех месяцев):

• оклад по результатам собеседования;

После испытательного срока:

• оклад + премия 1 раз в квартал

• Заработок до 75 000 руб. в месяц в зависимости от объема выполненных задач;

• ДМС, спортивные абонементы, возможность изучения иностранных языков в индивидуальном формате по корпоративным ценам