Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка документов для клиентов: договоры, приложения, дополнительные соглашения

• Выставление и отправка счетов и закрывающих документов, актов сверок

• Разнесение банковской выписки по клиентам

• Обмен документами с клиентами в ЭДО (СБИС), контроль подписания, настройка роуминга

• Работа с оригиналами документов, учет и хранение, подготовка копий/сканов, контроль на всех этапах обмена документами

• Работа с внутренними отделами компании: отдел продаж, отдел сопровождения клиентов, юристы

• Сбор документов для тендеров, заполнение анкет

• Участие в других проектах финансового отдела (автоматизация учета, процессов, аналитика и т.д.)

У тебя все получится, если ты:

• экономическое или юридическое образование
• знание основ бухгалтерского учета
• уверенный пользователь ПК (Excel на уровне сводных таблиц, Word, Google Sheets)
• знание делопроизводства (опыт работы с документами)
• знание 1C 8.3
• внимательность, быстрая обучаемость, умение быстро переключаться между задачами
• желание работать с документами