Администратор офиса

Приветствую, меня зовут Павленко Евгений, основатель агентства «Небо недвижимость».

Мы компания, которая специализируется на эксклюзивных отношениях со своими клиентами. Ключевое направление продажа, покупка квартир и загородной недвижимости бизнес-класса в Сочи.

В нашей базе, стабильно, ежемесячно находятся в продаже, более 100 эксклюзивных объектов, которые постоянно реализовываются и пополняются. Начиная от всех Топовых Новостроек Сочи, заканчивая вторичным жильем и земельными участками.

Мы приглашаем в свою команду АДМИНИСТРАТОРА!

Нам нужен многозадачный администратор, который будет помогать решать вопросы по офису и процессам по сделкам!!

Наше самое главное кредо – честность, открытость и прозрачность.

Что нужно делать:

1. Принятие звонков, на рабочий номер телефона, назначение встречи в офис, после передача его агентам;

2. Заполнение карточки клиента, по стандартам компании и передачи его агенту;

3. Вести запись в гугл таблице по Презентациям;

4. Вести таблицу продуктивности;

5. Вести график работы/дежурств;

6. Выдача техники сотрудникам и своевременное ее обслуживание;

7. Подготовка офиса утром к рабочему дню;

8. Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль за наличием хоз.средств, канцелярии и подарки клиентам в течении дня;

9. Регистрация сотрудников на рабочих площадках и ведение (СРМ, Мегафон, Почта, Недвекс, Миробаза)

10. Ведение СРМ системы (Битрикс);

11. Своевременное передача счетов руководителю;

12. Оперативная связь с компаниями обслуживающими офис, для поддержания его рабочего состояния;

13. Проверка корреспонденции в почтовых ящиков при входе в офис;

14. Забирать корреспонденцию по доверенности в почтовом отделении;

15. Контроль и напоминания директору и руководителям о днях рождения сотрудников;

16. Подготовка и помощь в оформлении офиса к праздникам

17. Выдача сотрудникам расходников

18. Поддержка в офисе благоприятной дружелюбной атмосферы и хорошего настроения

19. Встреча клиентов/гостей (чай, кофе);

20. Другие поручения руководителя.

ЦКП:

• Подготовленный к работе и приему людей офис;

• Исправно работающая офисная техника и рабочие программы;

• Наличие необходимого запаса канцелярии и бытовой химии в офисе;

• Успешно приглашенные клиенты в офис и распределенные агентам;

• Снятие рутинной работы с листинг агента.

Мы предлагаем вам:

• Офис компании находится в Центре Сочи, в Шаговой доступности от Ж/Д вокзала, ул. Тоннельная 2б.

• Свое место, с новейшим оборудованием;

• Все необходимые программы для работы;

• К услугам несколько переговорных комнат;

• Очень сплоченный и дружный коллектив;

• Много самостоятельности и поддержки;

• Возможность привнести в компанию свои ценные знания и научиться новому за счет работодателя (мы оплатим вам курсы повышения квалификации и участие в отраслевых семинарах, если будет такая необходимость);

• Оплата корпоративной связи;

• Рабочий день с 9.00 до 18.00, 5/2.

• Стабильная достойная оплата труда: Оклад + премия. Суммарный доход от 60- 80 000 рублей.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Что мы ожидаем:

• Многозадачность;

• Ответственность за результат;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Презентабельный внешний вид;

• Стрессоустойчивость;

• Дисциплинированность.

• Любить рутинную работу

Если чувствуете, что работа в нашей компании – это то, что вы искали – откликайтесь на вакансию.