Секретарь

Обязанности:

• принимать участие в организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения Отдела;
• вести учет поступающей в Отдел документации, формировать дела по установленной номенклатуре;
• осуществлять диспетчеризацию документов, касающихся деятельности Школы государственного управления и предпринимательства по всем учебным корпусам Университета, а также при необходимости в сторонние организации;
• осуществлять тиражирование документов, необходимых в деятельности Отдела и Школы государственного управления и предпринимательства;
• выдавать необходимые справки по зарегистрированным в Школе документам;
• участвовать в отборе документов Отдела и Школы, передаваемых на хранение в архив Университета, организации текущего хранения документов;
• осуществлять контроль за сроками исполнения документов Отдела и Школы;
• выполнять поручения руководства Школы и руководства отдела;
• повышать свой профессиональный уровень.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование (допускается прием обучающихся в высших учебных заведениях) без требований к направленности и профилю обучения;
• знание программ Microsoft Office;
• владение английским языком (очень приветствуется);
• приветствуется стаж работы в должности помощника руководителя, документоведа, секретаря;
• деловые и личностные качества: исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность, многозадачность, вежливость, порядочность, инициативность;
• ключевые навыки: обучаемость (освоение и работа во внутренних электронных программах университета).

Условия:

• график: ПН-ЧТ с 08:30 до 17:15, ПТ с 08:30 до 16:00