Секретарь референт

Дата размещения вакансии: 22.09.2025
Работодатель: ФГБУ НМИЦ ФПИ МИНЗДРАВА РОССИИ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Достоевского 4к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ключевые задачи:

  • Организация работы приемной директора: полное административное и документационное сопровождение.

  • Работа с входящей коммуникацией: прием звонков, фильтрация, первичное консультирование, переключение важных вызовов.

  • Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний и командировок. Приоритизация задач и напоминание о предстоящих событиях.

  • Подготовка и ведение документов: оформление приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний. Делопроизводство и архив.

  • Организация совещаний и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, организация трансферов для гостей.

  • Взаимодействие: с партнерами и сотрудниками организации от лица директора.

Наши ожидания от кандидата:

  • Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в приемной директора.

  • Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации. Грамотная речь и письмо.

  • Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости.

  • Внимание к деталям, исполнительность и умение хранить конфиденциальную информацию.

  • Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уверенном уровне), Outlook.

  • Приветствуется знание английского языка на базовом уровне или выше (на уровне чтения и составления писем).

  • Опрятный внешний вид и презентабельные манеры.

Что мы предлагаем:

  • Работа в статусной организации с сильной командой профессионалов.

  • Официальное трудоустройство с первого дня.

  • Стабильная заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.

  • Комфортабельное рабочее место.

  • Пешая доступность от метро: ст. метро Достоевская.

  • График работы: 5/2.

  • Возможности для профессионального и карьерного роста внутри организации.

Как откликнуться:
Если вас заинтересовала эта вакансия, пожалуйста, отправьте ваше резюме с сопроводительным письмом.

В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на эту позицию.

Ждем ваши отклики!