Координатор проекта/ассистент менеджера

Дата размещения вакансии: 23.09.2025
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
проспект Мира 42
Требуемый опыт работы:
не требуется

Команда Ventra приветствует тебя!

Ventra – HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы развиваем собственный продукт – цифровую платформу и мобильное приложение Ventrа GO, которые позволяют клиентам заказывать исполнителей на временные проекты и оперативно закрывать потребность в линейном персонале, а работникам – быстро выходить на подработку где и когда им удобно.

Наши заказчики – крупнейшие представители российского и международного бизнеса в сфере E-commerce, ритейла, FMCG, производства, логистики и других сфер.

И сейчас мы в поисках Координатора проекта.

Обязанности:

Работа с корпоративными картами и контроль наличия задолженностей:

  • Получение оригиналов чеков от клиента;
  • Сверка оригиналов с exel таблицей;
  • Внесение корректировок в программу по результату проверки;
  • Проведение промежуточных и внеочередных сверок;
  • Ведение и систематизация данных по сверкам;
  • Заполнение авансовых отчетов по предоставленной форме, подписание их с сотрудниками.
  • Запрос дубликатов чеков в случае утери;
  • Сбор служебных записок, своевременная передача документов в бухгалтерию.

Общие задачи:

  • Постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
  • Организация подписания и отправок документов;
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Ответственность за:

  • Соблюдение таймингов проекта.

Требования:

  • Внимательность, ответственность, усидчивость;
  • Уверенные знания пакета MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Желателен опыт работы в Bitrix 24, в случае отсутствия готовность быстро обучиться;

Условия:

  • Официальное оформление;
  • Работа в комфортном офисе в БЦ Монт Плаза (м. Проспект Мира);
  • График с 9.00 до 18.00, 2-3 раза в неделю.
  • Обучение и развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника

Мы верим, что вместе добьемся успеха!