Нижегородский район, Сенная площадь
Производственно-торговая компания приглашает на позицию Секретаря генерального директора. Это ключевая роль, требующая высокой организованности, ответственности и безупречных навыков администрирования. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечивая эффективность его работы.
Чем предстоит заниматься:
-
Полное планирование и организация рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием посетителей).
-
Техническое и организационное обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров.
-
Сопровождение руководителя на внутренних и внешних мероприятиях, в поездках.
-
Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов и другой документации.
-
Организация командировок руководства (визовая поддержка, бронирование отелей и билетов, составление программ).
-
Организация визитов иностранных партнеров и клиентов (визы, трансфер, гостиницы, программа пребывания).
-
Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по поручению руководителя: передача поручений и контроль их исполнения.
-
Сбор информации и подготовка аналитических, справочных и отчетных материалов для руководителя.
-
Ведение документооборота и делопроизводства.
-
Выполнение иных поручений руководителя.
Мы ищем специалиста, который:
-
Имеет высшее образование.
-
Обладает знаниями в области делопроизводства и документооборота.
-
Является уверенным пользователем ПК и офисной техники.
-
Обладает прекрасной памятью, высокой самоорганизацией и дисциплиной.
-
Умеет четко соблюдать дедлайны и работать с большим объемом задач.
-
Обладает отличными коммуникативными навыками и стрессоустойчивостью.
-
Готов к командировкам.
-
(Желательно) Владеет английским языком на базовом уровне.
Условия работы:
-
Расположение офиса: м. Горьковская, пл. Сенная, Нижний Новгород.
-
Оформление: по ТК РФ, полный социальный пакет.
-
Заработная плата: 80 000 рублей.
-
Работа в стабильной компании с интересными задачами.
Ключевые навыки:
Административная поддержка руководителя, Делопроизводство, Документооборот, Организаторские навыки, Готовность к командировкам
Иностранные языки:
Английский язык (желательно)
