6-я Красноармейская улица 5-7
Секретарь/офис-менеджер(администратор офиса)
Обязанности:
- Закупка офисных принадлежностей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, конфеты и т.д.)
- Прием, переадресация вхоодящих обращений клиентов
- Встреча посетителей, клиентов и гостей агентства
- Документооборот (входящая/исходящая документация)
- Прием/отправка корреспонденции
- Покупка билетов
- Контроль исправной работы всех систем офиса и подача заявок в случае возникновения неисправностей)
- Запись на консультации клиентов
- Выполнение поручений руководителя
- Функции курьера по требованию
- «Живой сайт», оперативные ответы на вопросы чата
Требования:
- грамотная письменная и устная речь
- умение организовать своё рабочее время
- знание офисных программ
- опыт работы с людьми
- ответственность, пунктуальность
- навыки деловой переписки
Условия:
- офис рядом с м. Технологический Институт
- график работы ПН-ПТ 10:00-18:00
- возможность карьерного роста
- официальное трудоустройство