Главный специалист по подбору и адаптации персонала

Обязанности:

• Подбор персонала (полный цикл подбора персонала по заявкам: анализ потребностей в персонале на основании заявок, уточнение требований к вакансиям, поиск кандидатов с использованием различных источников (с привлечением кадровых агентств, баз данных, социальные сети, профессиональные ресурсы, рекомендации, внутренний резерв), первичные собеседования с оценкой компетенций кандидатов, организация и проведение интервью с нанимающими менеджерами, подготовка и согласование предложений работы (Job Offer), сопровождение кандидатов на этапе принятия решения и выхода на работу).
• Организация процесса адаптации (разработка программ адаптации, координация процесса адаптации новых сотрудников (периодический контроль за подготовкой планов адаптации, назначением наставников, выполнением планов адаптации), проведение вводных HR-сессий для новых сотрудников (welcome day), сбор и анализ обратной связи от новых сотрудников и их наставников/руководителей по итогам адаптационного периода).
• Работа с кадровыми агентствами и информационными ресурсами (выявление потребности в привлечении кадровых агентств для закрытия вакансий; поиск, оценка и отбор кадровых агентств-партнеров, заключение и контроль исполнения договоров с агентствами, взаимодействие с агентствами: постановка задач, передача требований к вакансиям, мониторинг хода поиска, получение и анализ представленных кандидатур; оценка эффективности работы агентств)
• Участие в проекте цифровизации процессов работы с персоналом в части процессов подбора и адаптации (формирование требований к функционалу систем с точки зрения пользователя (HR) и кандидата, тестирование функционала систем, участие в обучении пользователей (коллег по HR, руководителей подразделений) работе с новыми цифровыми инструментами, анализ эффективности внедренных IT-решений).
• Доработка и разработка локальных нормативных актов, унифицированных шаблонов документов по подбору и адаптации (регламенты, политики и стандарты по процессам подбора персонала и адаптации новых сотрудников Компании, формы заявок на подбор, оценочные листы, welcome book, планы адаптации, чек-листы, анкеты обратной связи, адаптация разработанных документов для дочерних компаний).
• Аналитика и отчетность (формирование регулярных и оперативных отчетов по ключевым показателям эффективности (KPI) процессов подбора (время закрытия вакансии, cost per hire, source of hire, процент выхода на работу) и адаптации (процент успешной адаптации, удовлетворенность процессом).
• Взаимодействие и коммуникация (тесное взаимодействие с руководителями подразделений Компании и дочерних компаний по вопросам подбора и адаптации персонала – консультации по вопросам, координация; участие в HR-инициативах).

Требования:

• Высшее образование, дополнительное образование: курсы/семинары/тренинги в части рекрутинга будут преимуществом.
• Опыт работы в рекрутинге не менее 5 лет, в том числе взаимодействия с кадровыми агентствами и закрытия топовых вакансий.
• Опыт работы с процессами адаптации.
• Опыт участия в оценке персонала, опыт участия в проектах по цифровизации процессов будет плюсом.
• Отличный пользователь ПК. Минимальный набор программ: MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Visio).
• Опыт работы в системах ведения кандидатов (Potok, HR-Skillaz и т.п.) является преимуществом.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании согласно ТК РФ.
• Полностью "белая" заработная плата и регулярные выплаты без задержек.
• Работа в современном офисе в центре Казани с подземной парковкой и транспортной доступностью.
• График работы 5/2.
• 3 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
• Система мотивации, привязанная к KPI.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.