Специалист / ведущий специалист по документообороту

Компания "Полиэкс" специализируется в области химических технологий и реагентов для нефтегазовой отрасли.

Мы на рынке 25 лет, и продолжаем свое развитие! Мы усиливаем нашу команду и ищем нового сотрудника на интересную должность Специалиста по документообороту.

Задачи:

• Организовывать работу документооборота организации.

• Анализ эффективности электронного документооборота, разрабатывать и и внедрять мероприятия по повышению эффективности ведения документации в электронном виде;

• Разрабатывать номенклатуры дел.

• Контролировать информационные потоки, доступность и достоверность информации, распорядительных и отчетных документов в электронной форме; Осуществлять контроль сроков исполнения документов.

• Разрабатывать эффективную систему ведения, хранения, получения и обработки документов между сотрудниками / службами.
• Обучение и методологическая помощь сотрудникам при изменении маршрутов согласования/ движения документов.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контролировать правильное формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив.

Наши ожидания:

• высшее образование, желательно дополнительное образование по направлению документоведение и архивное дело
• опыт документального сопровождения компаний
• опыт оптимизации документооборота, автоматизации, внедрения ЭДО, разработки маршрутов документов

Условия:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ, всё официально и прозрачно;

- дружная команда профессионалов;

- повышение квалификации (в т.ч. тренинги, семинары, вебинары) за счет компании;

- корпоративные мероприятия и подарки на Дни рождения;

- страхование от несчастных случаев;

- подключение к ДМС после 6 месяцев работы в компании;

- бесплатная охраняемая парковка;