Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: Аск Медфарм
Уровень зарплаты:
от 70000 до 120000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
16-я линия Васильевского острова
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием входящих звонков
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Выставление счетов и отправка заказчикам
  • Работа в системе «1С»
  • Обеспечение работы офиса (закупка канцелярии, воды, офисных принадлежностей и тд.)
  • Ведение документооборота с клиентами
  • Оформление информационных писем (авансовые счет-фактуры, акты сверки, письма о зачете средств для бухгалтерии, письма о состоянии дебиторской задолженности)
  • Подготовка тендерной документации
  • Ежедневный мониторинг гос закупок
  • Переговоры с заказчиками для предоставления дополнительной информации о товарах
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Выполнение распоряжений руководства связанных с организацией процесса продаж

Требования:

  • Опыт работы в компании из сферы продаж будет преимуществом
  • Грамотная речь
  • Желание развиваться будет преимуществом
  • Знание офисных программ (Exсel, Word, Power Point)
  • Позитивное мышление
  • Желание расти по карьерной лестнице

Условия:

  • Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Работа 5/2 в комфортном офисе рядом с метро
  • Рабочий день пятидневка с 10.00. до 18.30, в пятницу сокращенный