з/п не указана
Краснодар
Центральный внутригородской округ, микрорайон Дубинка, улица Шевченко 133
Центральный внутригородской округ, микрорайон Дубинка, улица Шевченко 133
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
-
Организация административной деятельности:
- Ведение документооборота (прием, регистрация, хранение и передача документов).
- Контроль за выполнением договоров, согласование и подготовка служебных записок.
-
Коммуникация и взаимодействие:
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками.
-
Обеспечение рабочего процесса:
- Управление офисными запасами и контроль за их пополнением (канцелярия, техника и др.).
- Организация работы с оргтехникой, контроль за ее исправностью.
- Обеспечение комфортных условий работы сотрудников.
-
Поддержка руководства и отделов:
- Ведение учета рабочего времени, подготовка отчетов для бухгалтерии.
- Помощь в оформлении разрешительной документации, лицензий, сертификатов.
-
Соблюдение корпоративных стандартов:
- Контроль за соблюдением внутренних правил и стандартов компании.
- Организация и контроль уборки офиса.
От вас:
- Опыт работы офис-менеджером от 1 до 3 лет.
- Навыки документооборота — умение вести деловую корреспонденцию, оформлять и контролировать договоры, акты выполненных работ и другие документации.
- Организационные навыки — планирование и координация работы офиса, контроль выполнения задач, взаимодействие с подрядчиками и клиентами.
- Навыки решения конфликтных ситуаций — умение находить компромиссы и быстро реагировать на проблемы.
Условия:
- График 5/2 с 8 до 17
- Оформление по ТК РФ
- ЗП 55 000 на руки
