Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы);
• Приём входящих звонков и распределение их между подразделениями организации;
• Полное хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО);
• Организация очных встреч в рамках офисного пространства в качестве принимающей стороны;
• Подготовка презентаций на базе MS PowerPoint;
• Организация командирования работников (покупка билетов и проживания в гостиницах);
• Организация пропусков работникам общества;
• Организация и контроль ведения телеграмм каналов по проектам общества;
• Инвентаризация имущества общества;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом не менее 50 человек;
• Уверенные навыки работы с офисным ПО семейства Microsoft: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Опыт работы с офисной техникой и системами документооборота;
• Высокий уровень грамотности (устной и письменной);
• Способность решать конфликтные ситуации и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;
• Опыт организации корпоративных мероприятий, командировок, закупок канцелярии и расходных материалов;
• Способность работать в условиях многозадачности, навыки приоритезации.

Условия:

• Благоустроенный офис;
• Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);
• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный микроклимат внутри компании;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.