Офис-менеджер

Обязанности:

• Принятие и переадресация входящих клиентских звонков.
• Cоставление еженедельной отчетности по клиентским звонкам.
• Обновление и корректировка данных по объектам в CRM (корректировка текстов, обновление информации, цен, метражей, фото, планировок) с последующей выгрузкой на сайт.
• Обновление и корректировка информации на площадках размещения рекламы ЦИАН, АВИТО, ДОМКЛИК, внесение новых рекламных объявлений.
• Составление презентаций объектов по заявке брокера.
• Встреча клиентов (посетителей) офиса, заказ пропусков, печать и сканирование документов, бронирование переговорных комнат, выполнение других производственных поручений от генерального директора и учредителей.
• Подготовка, корректировка, внесение изменений при необходимости в договорную документацию. Подготовка договоров оказания услуг (ДОУ) компании, составление актов, приложений и других документов, распечатка договоров, ведение реестра договоров.

Требования:

• Образование - высшее или неоконченное высшее.
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, быстрота восприятия информации и действий, открытость, устойчивость к стрессу.
• Умение работать с пакетом Microsoft Office.

Условия:

• Рабочее время: с 10-00 до 19-00. Перерыв на обед 1 час. Возможен гибридный график (офис / удаленная работа).
• Рабочие дни: с понедельника по пятницу включительно.
• Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники и выходные.