Ekleft — международная аккредитованная IT-компания, работающая на рынке с 2010 года. Один из лидеров российского рынка в аутсорсинге IT-персонала, разработке ПО, создании центров компетенций, проектном рекрутменте и автоматизации подбора с помощью AI-платформы CVScout.
Какие задачи тебя ждут:
-
Организация документооборота с поставщиками (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений);
-
Организация процесса подготовки и проверки первичных учетных документов (акты, счета, сч-фактуры и т.д.);
-
Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой (своевременная сдача корректных документов по закрытию работ в бухгалтерию, своевременная подача заявок на оплату счетов);
-
Ведение переписки с заказчиками и поставщиками (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции);
-
Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами;
-
Взаимодействие с контрагентами (запрос документов, отработка замечаний к документам, запрос информации, учет трудозатрат);
-
Организация и сопровождение процесса согласования и подписания документации;
-
Ведение архива документации, отчетности, систематизация, учет и хранение документов;
-
Сбор и консолидация отчетной документации;
-
Отслеживание оплат и работа с дебиторской задолженностью.
Наши ожидания по опыту:
-
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
-
Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;
-
Знание первичной учетной документации (Акты закрытия работ, счета-фактуры и т.д.);
-
Знание основ делопроизводства и бухгалтерии в компании (опыт работы с договорами, реализацией и прочими документами);
-
Умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме;
-
Ответственность, внимательность, грамотность;
-
Опыт работы в системах электронного документооборота.
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- Фиксированная ставка (зарплатные ожидания обсудим на интервью);
- Гибридный формат (офис в 8 минутах от ст. м. Белорусская);
- Гибкое начало рабочего дня с 8.00 до 11.00;
- Всё необходимое оборудование для работы;
- Бенефит после испытательного срока: ДМС / фитнес / обучение.
Пожалуйста, укажи TG-ник в сопроводительном письме: так HR быстрее с тобой свяжется!
