80000 RUR
от
Москва
Огородный проезд 16/1с3
Огородный проезд 16/1с3
ООО "ИнКон" – динамично развивающаяся компания в области пожарной безопасности.
В нашу дружную команду ищем человека, который готов расти и развиваться вместе с нами.
Основные задачи:
- Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции по почте РФ, заказ выписок СРО 1 раз в месяц, коммуникация с администрацией бизнес-центра);
- Согласование договоров, касаемых жизнеобеспечения офиса, со смежными подразделениями компании, Заказчиками и Подрядчиками.
- Распределение входящих звонков и писем;
- Мониторинг и поддержание актуальности документации для тендеров, расположенной на внутреннем диске компании в Битрикс24 (проверка актуальности бух. Документов - 1 раз в квартал, выписка СРО – 1 раз в месяц, справки из ФНС – 1 раз в месяц);
- Внесение на оплату постоянных платежей(аренда офиса, интернет , телефония , аренда квартир и т.д. ) в реестр на оплату и 1С;
- Заведение счетов, касаемых жизнеобеспечения офиса в 1С и ЭДО.
- Работа с документами (взаимодействие с другими отделами компании, помощь в оформлении документов и др.);
- Трэвел-поддержка офиса (заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, составление маршрутного листа руководителя компании);
- Выполнение поручений Руководителя.
Наши ожидания:
- Ваше умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, аккуратность, исполнительность;
- Опытный пользователь офисных программ (Word, Excel. Outlook);
- Опыт работы в 1С, Контур-Диадок, Битрикс 24 (необязателен, но будет являться преимуществом);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Вежливость;
- Самостоятельность, проактивность, инициативность;
- Готовность выполнять свои задачи без дополнительных напоминаний.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработанная плата 2 раза в месяц;
- Уровень заработной платы по результатам собеседования;
- Возможность самореализации, приветствуем личную инициативу и проактивность сотрудника. Руководством приветствуются предложения по улучшению рабочих процессов;
- Результативным сотрудникам предусматриваются премии;
- Оплата больничных и отпускных;
- Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение испытательного срока, все зависит исключительно от Вас и Вашей работы);
- Дружный коллектив и корпоративная культура, которые позволят быстро адаптироваться в команде;
- Удобное расположение офиса в новом Бизнес-центре (2 мин. От метро «Бутырская» и МЦД «Ростокино»);
- Корпоративные мероприятия.