Офис-менеджер/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: ИнКон
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Огородный проезд 16/1с3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО "ИнКон" – динамично развивающаяся компания в области пожарной безопасности.

В нашу дружную команду ищем человека, который готов расти и развиваться вместе с нами.

Основные задачи:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции по почте РФ, заказ выписок СРО 1 раз в месяц, коммуникация с администрацией бизнес-центра);
  • Согласование договоров, касаемых жизнеобеспечения офиса, со смежными подразделениями компании, Заказчиками и Подрядчиками.
  • Распределение входящих звонков и писем;
  • Мониторинг и поддержание актуальности документации для тендеров, расположенной на внутреннем диске компании в Битрикс24 (проверка актуальности бух. Документов - 1 раз в квартал, выписка СРО – 1 раз в месяц, справки из ФНС – 1 раз в месяц);
  • Внесение на оплату постоянных платежей(аренда офиса, интернет , телефония , аренда квартир и т.д. ) в реестр на оплату и 1С;
  • Заведение счетов, касаемых жизнеобеспечения офиса в 1С и ЭДО.
  • Работа с документами (взаимодействие с другими отделами компании, помощь в оформлении документов и др.);
  • Трэвел-поддержка офиса (заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, составление маршрутного листа руководителя компании);
  • Выполнение поручений Руководителя.

Наши ожидания:

  • Ваше умение работать в режиме многозадачности;
  • Внимательность, аккуратность, исполнительность;
  • Опытный пользователь офисных программ (Word, Excel. Outlook);
  • Опыт работы в 1С, Контур-Диадок, Битрикс 24 (необязателен, но будет являться преимуществом);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Вежливость;
  • Самостоятельность, проактивность, инициативность;
  • Готовность выполнять свои задачи без дополнительных напоминаний.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработанная плата 2 раза в месяц;
  • Уровень заработной платы по результатам собеседования;
  • Возможность самореализации, приветствуем личную инициативу и проактивность сотрудника. Руководством приветствуются предложения по улучшению рабочих процессов;
  • Результативным сотрудникам предусматриваются премии;
  • Оплата больничных и отпускных;
  • Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение испытательного срока, все зависит исключительно от Вас и Вашей работы);
  • Дружный коллектив и корпоративная культура, которые позволят быстро адаптироваться в команде;
  • Удобное расположение офиса в новом Бизнес-центре (2 мин. От метро «Бутырская» и МЦД «Ростокино»);
  • Корпоративные мероприятия.