Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч и переговоров, поездок и командировок руководителя, планирование времени руководителя (встречи, совещания и т.д.);
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Подготовка писем и электронных сообщений, работа с документами, касающихся деятельности компании;
• Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  Ведение делопроизводства; Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);
• Административная поддержка руководства и сотрудников (приём посетителей, деловая переписка и т.д.)
• Кадровый учет ( прием сотрудников скан документов, ведение архива, а так же электронной базы всех коллег)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности обязателен;
• Свободное владение ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook);
• Владение оргтехникой;
• Навыки устного и письменного делового общения;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Исполнительность, организованность, тактичность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в современной офисе в 7 минутах от метро Юго-Западная;
• Дружный и молодой коллектив;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00
• Оклад +KPI по результатам собеседования;
• Корпоративный мерч и скидки на продукцию компании;
• Бизнес-ланчи за счет компании.