Офис-менеджер

Привет! Мы — команда OLOLOL.

Мы создаём премиальную женскую одежду и предметы силы.

Мы шьём на собственных фабриках, из итальянских тканей, с особым подходом к каждой детали. Это позволяет нам не идти на компромиссы и гордиться каждым изделием: мы запускаем в тираж только те вещи, в которых женщина чувствует себя как богиня.

Сейчас мы ищем одного из ключевых сотрудников в команду - офис-менеджера, который станет частью творческой команды.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в 1С;

• Полное административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды, фруктов; заказ пропусков на посетителей и автомобили; контроль за порядком в офисе; подготовка переговорных комнат к встречам; взаимодействие с отделом АХО);

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, введение документооборота;

• Коммуникация со смежными отделами для решения и согласования задач/вопросов;

• Выполнение личных поручений руководителя (бизнес поручения);

• Введение деловой переписки, составление информационных писем;

• Ведение календаря руководителя

• Встреча посетителей/гостей;

• Чай/кофе для посетителей;

Требования:

• Грамотная устная, письменная речь;
• Знание делового этикета и умение общаться по телефону;
• Знание 1С, MS Word, MS Excel;
• Знание электронного документооборота;
• Ответственный, инициативный, проактивный, пунктуальный, внимательный.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, официальная белая заработная плата;
• График работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня);
• Дружная, профессиональная Команда;
• Уроки английского языка в офисе;
• Корпоративные скидки на продукцию бренда;
• Сессии с корпоративным психологом;
• Красивый, комфортабельный офис на территории Трёхгорной мануфактуры (в шаговой доступности от станции метро Краснопресненская, 1905 года).

Работать в OLOLOL — значит быть частью команды, где ценят насмотренность, эстетику, профессионализм и человеческое отношение. Мы вдохновляем друг друга, учимся, растём вместе и каждый день создаём что-то, что действительно имеет значение.

Если вам близки наши ценности, и вы хотите быть частью сплочённой, умной и сильной команды — давайте знакомиться.