Администратор офиса

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, техники);
• Полная travel-поддержка сотрудников (выписка билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, организация и оформление ВИЗ);
• Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной и бумажной почты;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, презентаций и других необходимых материалов;
• Организация пропускного режима в офис (заказ пропусков);

• Организация передачи документации посредством почтовых отправлений и курьерской доставки, в том числе с помощью услуг сервисов экспресс-доставки;

• Организация совещаний и встреч;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
• Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.

Требования:

• Знание английского языка от уровня B2 (Upper Intermediate);
• Опыт работы более 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Желание работать и развиваться;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Организованность и пунктуальность;
• Ответственность и исполнительность;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
• Умение работать в условиях многозадачности;

• Знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График с 10:00-19:00;
• З/П без задержек;
• Дружный коллектив, комфортные условия труда;
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные );
• Участие в корпоративных мероприятиях.