Садовая-Кудринская улица 25
Обязанности:
Прием гостей организации, ведение документооборота, отправка почтовых сообщений, заказ канцтоваров и расходников для офиса.
Административная поддержка и организация процессов:
• Заказ и контроль оформления пропусков (переписка, выдача ключей, поддержание актуальной базы доступа).
• Организация закупки канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе и прочего необходимого для бесперебойной работы офиса.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Работа с документами: печать, копирование, сканирование, прошивка и подготовка пакетов для передачи.
• Частичный документооборот и ведение сопроводительной документации.
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России, контроль сроков доставки.
Взаимодействие и поддержка сотрудников:
• Организация поздравлений сотрудников (выбор и приобретение подарков).
• Оперативное выполнение поручений руководства.
• Взаимодействие с IT-отделом: подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• Помощь в HR-проектах и участие в развитии корпоративной культуры.
• Поддержка коллег: помощь в подготовке презентаций, оформление альбомов и PDF-материалов, запись информации на диски.
Организационно-аналитическая работа:
• Ведение деловой переписки от имени компании.
• Сбор и обработка информации: конкурсы, вступление в НОПРИЗ, изучение регламентов и правил подачи документов.
• Подготовка пакетов документов для участия в тендерах, проверках СРО и других внеплановых запросах.
• Участие в решении различных текущих задач и мелких поручений.
Периодически - обязанности курьера с документами по Москве (такси оплачивается), забирать небольшие доставки из ОЗОН (150 м. от офиса)
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности, неконфликтность, доброжелательность
Условия:
Работа в офисе с 10 до 19 с понедельника по пятницу
