Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот: электронный и бумажный архив документов, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, контроль подписи документации.
• Работа в 1С ДО: заведение контрагентов и договоров, обеспечение процессов согласования документов.
• Организация совещаний и встреч, поддержание работоспособности систем ВКС.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: заказ, прием, отправка писем/груза.
• Помощь руководителю с административными вопросами

Требования:

• Высшее образование (можно в процессе окончания – последний курс);
• Знание MS Office, 1С Документооборот;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность, ответственность, внимательность, умение быстро адаптироваться и работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная з/пл, гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
• Компенсация питания;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Дружный коллектив, стабильная компания;
• Офис компании находится на территории Инновационного Центра Сколково.