Компания, осуществляющая деятельность в сфере IT-разработки, а также косметики и БАД
находится в поиске Бизнес-ассистента руководителя со знанием английского и опытом в юриспруденции
Нам точно нужно работать вместе, если:
- Твои качества: системность и структурность
Твое основное качество: организация строгой иерархии и порядка всего, на что обращаешь внимание. - Ответственность - это про тебя
Следовательно, исполнение поручения в срок для тебя является приоритетом. - Стрессоустойчивость на высоком уровне
Контроль эмоций, спокойная реакция на критику, готовность к неожиданностям
Твои задачи:
-
Юридически грамотная подготовка писем и документации: договора, доверенности, соглашения и пр.
-
Подача документов в различные инстанции (нотариусы, банки, почта и пр.) и организация доставки документации/образцов (если проживает в Мск — то самостоятельно отвезти/забрать)
-
Работа с таблицами Excel /Google Sheets, свод и анализ информации
-
Деловое общение с фабриками/контрагентами/партнерами, преимущественно на английском языке (переписка, телефонные переговоры)
-
Поиск подрядчиков/партнеров для выполнения задач компании и курирование их работы ( к примеру, поиск логистической компании, таможенного брокера, сравнить цены у разных поставщиков)
-
Участие в мероприятиях с точки зрения ресеча данных/подготовки информации
Что ожидаем от ассистента:
- Грамотная деловая речь и письмо
- Владение английским языком- уровень В2 (Upper-Intermediate)и выше
- Системность, организованность
- Релевантный опыт работы от: 2-х лет с аналогичными задачами
- Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию
- Отлично знаешь Google doc, Excel, желательно Trello/Notion или подобные инструменты
Мы предлагаем:
- Полностью удаленный формат работы
- Оклад 100 000 — 120 000р. (на руки) в первые три месяца, далее - 150 000р.(на руки)
- будни 5/2 с 10:00 до 19:00 по Москве, рабочие дни согласно производственному календарю РФ
- Любой формат оформления (по ТК РФ, ГПХ/ИП, самозанятость), оплачиваемый отпуск 28 дней в год
- Возможны дополнительные премии на усмотрение руководства ( в индивидуальном порядке)
- Работа в дружном международном коллективе
Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, смело откликайтесь!
