Офис-менеджер

Обязанности:

1. Отвечать на телефонные звонки, обеспечивать документооборот компании, осуществлять контроль получения ответа на каждое исходящее/входящее письмо.
2. Контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами. Ведение реестра и нумерация договоров (знание Слияний Word-Exсel - существенный плюс!)
3. Ведение реестра всей исходящей и входящей курьерской корреспонденции.
4. Подготовка совещания и заседания, проводимые руководством.
5. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
6. Обеспечение работников офиса канцтоварами и прочей продукцией, необходимой работникам компании.
7. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования.
8. Организация встреч клиентов, партнеров.

Требования:

• Высшее образование, грамотная письменная и устная речь.
• Аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность.
• Отличное знание ПК, MS OFFICE., знание 1С - существенный плюс
• опыт работы в транспортно-логистических компаниях будет преимущество
• Инициативность, опрятность, стрессоустойчивость, желание обучаться и развиваться.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.
• удобный уютный офис рядом со станцией метро
• дружный коллектив
• возможность карьерного роста