Бизнес-ассистент | Помощник руководителя (удалённо, работа 5/2)

Дата размещения вакансии: 14.10.2025
Работодатель: Грищенко Дмитрий Игоревич
Уровень зарплаты:
от 50000 до 70000 RUR
Город:
Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Здравствуйте! Меня зовут Дмитрий, я основатель бренда одежды YOYO.ERA. У нас амбициозная цель - видеть наши продукты на людях во всех городах России! В последние месяцы мы очень активно растем, в этой связи формирую команду опытных и амбициозных сотрудников, у вас есть возможность быть у истоков крупной компании и расти вместе с ней до топовых позиций.
Со своей стороны предлагаю стабильность, карьерный рост, хороший заработок и интересные задачи. В данный момент я ищу партнёра-ассистента — вдумчивого, спокойного и структурного человека, который любит бизнес, аналитику и порядок в процессах. Не просто «исполнителя», а надёжного партнёра в управлении задачами, анализе данных и систематизации информации.
Опыт в работе с маркетплейсами будет большим плюсом.

Тебе точно к нам, если ты:

  • Любишь бизнес-мышление, аналитику и системный подход.

  • Умеешь быстро собирать, анализировать и структурировать информацию.

  • Получаешь удовольствие от наведения порядка, логики и структуры в командах.

  • Имеешь (или стремишься иметь) опыт в бизнесе, предпринимательстве, управлении проектами.

  • Спокойный, рассудительный, вдумчивый человек — скорее интроверт, чем экстраверт.

  • Обладаешь усидчивостью и внимательностью к деталям.

  • Умеешь выражать мысли прямо, честно и корректно.

  • Если видишь проблему — не жалуешься, а предлагаешь решение.

Что нужно будет делать:

  • Выполнять разовые и регулярные поручения (например, подготовка KPI, поиск информации по подрядчикам, открытие счетов, помощь с регламентами, бронь билетов / отелей).
  • Вести документооборот: оплачивать счета и услуги, взаимодействовать с бухгалтером, контролировать налоги и выплаты сотрудникам.
  • Следить за выполнением задач командой и качеством их исполнения.
  • Взаимодействовать с Китаем: помогать с заказами товаров по запросу менеджеров. Знание китайского будет плюсом.
  • Поддерживать финансовую отчётность: вести учёт ДДС (доходы-расходы), закупки, валютные операции.
  • участие в совещаниях руководителя, протоколирование встреч и выделять важное;
  • присылать отчеты по выполненным задачам и задачам в процессе;
  • помощь в настройке и улучшении систем оцифровки бизнеса совместно с руководителем и подрядчиками.
  • безопасность бренда (поиск подрядчиков, контроль оплат и другие задачи удаленно);
  • написание и внедрение регламентов и бизнес процессов в компании, бережливое обучение сотрудников, чтобы отделы работали слаженно, эффективно, соблюдались дедлайны. (часть регламентов есть, задача их собрать и постепенно внедрять, корректировать);
  • внешнее развитие бренда одежды: поиск подрядчиков на развитие соц сетей, амбассадоров, составление офферов с дальнейшей передачей на ведение;
  • поиск оффлайн мероприятий;
  • собирать позиционирование бренда и УТП воедино, чтобы команда могла использовать эту информацию внутри компании и в соц.сетях;
  • помощь в выходе на другие онлайн и офлайн площадки;
  • поиск подрядчиков и производств, договариваться по условиям и срокам.
  • ведение ДДС и платежного календаря.

Что мы хотим от Вас видеть:

  • готовы выполнять задачи, где нужно торговаться/договариваться;
  • Вы настойчивы, всегда добивайтесь поставленных целей, имеете творческий подход к задачам;
  • Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо;
  • про Вас можно сказать - пробивающийся через стены, вовлекающий, ответственный, добивающийся своего, несдающийся и честный;
  • готовы работать в гибком графике и быть на связи;
  • свободное владение Excel, google таблицы;
  • документы и презентации;
  • умение быстро находить нужную информацию;
  • системность, умение самостоятельно организовать график.
  • Что предлагаю:
  • Удалённую работу, график 5/2.
  • Зарплату от 50 000 до 70 000 руб. (вилка обсуждается на собеседовании).
  • Все вопросы решаются напрямую со мной — быстрый контакт и понятные приоритеты.
  • Возможность работать в e-commerce проекте с уже состоявшимся брендом. – Перспективу роста: при успешном взаимодействии — развитие до руководителя
  • Мы строим партнёрство, а не подчинение.
  • От нас — открытость, свобода слова и уважение к твоему вкладу.
  • От тебя — честность, ответственность и инициативность.

    Мы не давим и не “гасим”.

    Ты можешь предлагать идеи, обсуждать и влиять на процессы.

    Мы ценим тех, кто думает, анализирует и растёт вместе с проектом.

  • Почему это перспективно:
  • Вы будете не просто помощником, а полноценным партнёром в операционной деятельности.
  • Работа в бренде, который уже стабильно стоит на ногах и развивается.
  • Живой опыт: маркетплейсы, работа с Китаем, управление финансами и процессами.
  • Ключевые слова для hh: бизнес-ассистент, помощник руководителя, личный помощник, ассистент CEO, удалёнка, маркетплейсы, e-commerce, документооборот, Китай.