Специалист по контролю сроков и документообороту

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на вопросах виброизоляции, сейсмоизоляции и защите от структурной звукопередачи в строительных конструкциях. Наша команда состоит из профессионалов, готовых решать самые сложные технические задачи, предлагая инновационные решения в области строительства и проектирования. Мы работаем над проектами федерального значения, сотрудничаем с ведущими строительными организациями страны и гордимся высоким уровнем наших разработок

Обязанности:

• Контроль сроков по всем договорам компании, отслеживание дедлайнов и условий, продление и перезаключение
• Напоминание сотрудникам о необходимых действиях и сроках сдачи работ
• Ведение документации по договорным обязательствам
• Создание и поддержка системы контроля выполнения работ
• Формирование отчетности по статусам выполнения задач

Требования:

• Уверенное владение Excel на продвинутом уровне (формулы, сводные таблицы, условное форматирование)
• Навыки визуализации данных и создания понятных таблиц
• Подготовка типовых коммерческих предложений
• Ведение реестра заключаемых договоров. Опыт работы с системами контроля сроков и задач
• Ведение реестра планируемых оплат по заключаемым Договорам
• Знание основ документооборота и договорной работы
• Умение работать с большими объемами информации
• Создание систем цветового кодирования статусов задач
• Разработка шаблонов отчетности
• Навыки тайм-менеджмента
• Умение выстраивать эффективные рабочие процессы

Условия:

• Оформление по ТК.

• Комфортабельный офис на м. Окружная.

• 8-ми часовой рабочий день с перерывом на обед, 40 часов в неделю.

• Карьерный рост

• Молодой и дружный коллектив

• Яркая корпоративная жизнь