Личный помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• 1. Ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.
  2. Контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.
  3. Подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.
  4. Подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.
  5. Фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.
  6. Ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.
  7. Составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.
  8. Отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.
  9. Ведение таблиц, отчётов и трекеров (Excel, Google Sheets) для контроля статусов и сроков.
  10. Подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.
  11. Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.
  12. Составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).
  13. Подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.
  14. Подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).
  15. Ведение электронной и физической системы хранения документов.
  16. Контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.
  17. Проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).
  18. Подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.
  19. Создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.
  20. Подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.
  Плюс:
  - если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции
  - внесения правок на сайт компании
  - ведения социальных сетей (в том числе написания постов)

Требования:

• 1. Дискреция и умение хранить конфиденциальную информацию.
  2. Проактивность и способность предугадывать задачи.
  3. Организованность и системный подход к работе.
  4. Стрессоустойчивость и умение быстро решать проблемы.
  5. Коммуникабельность, вежливость и точность формулировок.
  6. Лояльность и преданность интересам руководителя.
  7. Опрятный вешний вид
  Обязательно знание английского языка

Условия:

• Парковка, Транспорт до работы