Офис-менеджер (в учебный центр)

Что нужно делать:

• Забота о помещении: следить за чистотой классов, порядком мебели, готовить помещения к занятиям
• Встреча гостей: встречать посетителей, предлагать чай/кофе, помогать с организацией встреч
• Работа с людьми: регистрировать слушателей на обучение, обеспечивать поддержку и сервис для сотрудников, слушателей, тренеров находящихся в Учебном центре
• Организация питания: обеспечивать кофе-брейки и обеды для учащихся
• Документы: работать с письмами/документами, вести учет
• Поставщики: осуществлять заказы, контролировать оплату и закрывающие документы
• Хозяйственные дела: заказывать канцтовары, следить за расходниками, контролировать счета
• Коммуникации: отвечать на звонки, распределять их по сотрудникам
• Помощь команде: взаимодействовать с техническим и административным персоналом, выполнять поручения руководства

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив
• Обучение на время испытательного срока
• Стабильный официальный доход

Что нужно уметь:

• Уверенно пользоваться компьютером (Word, Excel, почта)
• Грамотно говорить и общаться с людьми
• Быть ответственным и нацеленным на результат
• Знать основы делового этикета
• Уметь работать с офисной техникой