Специалист административного отдела

Обязанности:

• Ведение реестров приказов, входящих писем;
• Контроль за исполнением приказов, входящих запросов;
• Выполнение поручений исполнительного директора;
• Составление графика исполнительного директора, ведение ежедневного расписания;
• Планирование, организация и координация встреч;
• Подготовка совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор материала, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для исполнительного директора;
• Выполнение работы по организации командировок исполнительного директора;
• Обеспечение рабочего места исполнительного директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Участие в подготовке предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением поручений;
• Другие поручения руководителя.

Требования:

• Свободное владение ПК, Microsoft Office;
• Знание программ 1С, 1С ERP;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• Работа в стабильной и крупной компании.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Корпоративные мероприятия.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).