Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний;
• Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними);
• Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних);
• Сбор информации по функциональным подразделениям компании для представления руководителю или другим функциональным подразделениям;
• Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Подготовка внутренних документов по поручению руководителя (распоряжения, приказы, единоличные решения, процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.);
• Поддержка кабинета руководителя в рабочем, презентабельном и технически оснащенном состоянии;
• Организация Travel поддержки руководителя и выездных мероприятий с его участием;
• Помощь в выборе и покупке подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров и коллег руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом не менее 5-ти лет;
• Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
• Знание делового протокола и этикета;
• Владение английским языком для общения и письменной коммуникации для оказания travel-поддержки;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Высокий уровень заработной платы с учетом вашего опыта и квалификации;
• График работы 5/2, м. Киевская;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Комфортные условия труда (офис класса А на ст.м. Киевская);
• Возможности профессионального развития.