Помощник директора

Обязанности:

• Ведение базы данных контактов;
• Ведение рабочего графика руководителя, планирование встреч и организация совещаний;
• Организация эффективного взаимодействия директора с сотрудниками, таск-трекинг;
• Подготовка документации к совещаниям, включая проверку их полноты, печать и пр.;
• Протоколирование совещаний;
• Контроль исполнения поручений директора;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, доставка корреспонденции;
• Тревел-поддержка, организация путешествий, бронирование гостиниц и авиабилетов;
• Подготовка отчетных документов о командировках;
• Подготовка, редактирование и рассылка материалов, подготовленных директором и руководимыми им рабочими группами;
• Выполнение отдельных поручений директора.

Требования:

• Грамотность
• Пунктуальность
• Внимательность
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (B1 и выше), знание французского языка будет плюсом
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Высшее образование

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00 - Оформление по ТК РФ;
• Работа в Центре изучения Африки НИУ ВШЭ;
• Офис в 7 минутах от ст.м. Третьяковская.