Секретарь ресепшен с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей компании, функционал «кофе-леди»;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, ведение соответствующего реестра;
• Оформление заявок на пропуска и паркинг для гостей компании, на внос/вынос материальных ценностей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление курьерских отправок, ведение реестра исходящей корреспонденции;
• Контроль за бронированием переговорных комнат, поддержание чистоты и порядка;
• Поддержание жизнедеятельности офиса, включая заказ канцелярии, воды, кофе, расходных материалов;
• Выполнение поручений руководства.

  Требования:

  • Полное высшее образование;
  • Опыт работы секретарем ресепшен/офис-менеджером от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникативных навыков и навыка деловой переписки;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Высокий уровень ответственности, внимательности и конфиденциальности, способность быстро адаптироваться к изменениям;
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
  • Опыт работы в юридической сфере будет являться преимуществом.

  Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • ДМС, страхование жизни с первого дня работы;
  • График работы 5/2 (понедельник – пятница) с 9:30 до 18:30;
  • Комфортный и благоустроенный офис в Москва-Сити (Пресненская наб., д.10);
  • Дружественная атмосфера в коллективе и корпоративные мероприятия.