Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация делопроизводства (создание и ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов и ЛНА, доверенностей и др.)
• Подготовка различных документов, печать, копирование, сканирование. Формирование дел, папок.
• Получение и отправка корреспонденции (почта России, эл. почта, личные кабинеты, СДЭК и др.), курьерские функции.
• Выполнение текущих поручений ГД, ЗГД, иных лиц.
• Организация и сопровождение встреч (пропуска, такси, встретить, проводить, чай-кофе).
• Организация и поддержание порядка в офисе. Офисные потребности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Самоорганизация, дисциплина, планирование.
• Внимательность, хорошая память.
• Умение работать в программах – документы, таблицы, презентации и др.

Условия:

• Работа в шаговой доступности от м. Текстильщики.
• График работы 5/2, суббота и воскресенье выходные.
• Своевременная и стабильная заработная плата, выплаты на банковскую карту 2 раза в месяц.
• Оформление с первого дня работы по ТК РФ.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Дополнительные условия (премии) обсуждаются на собеседовании.