Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Управление документацией: слежение за правильным документооборотом, ведение учёта документации и организация архива. Составление приказов и пр документации. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, рассылка.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами: переговоры, контроль за выполнением обязательств и решение различных вопросов. Планирование встреч, согласование времени с участниками. Уверенный пользователь пакетом офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота и CRM-платформами. Также обязательно знание основ делопроизводства, включая ГОСТы по оформлению документов, и норм корпоративной коммуникации.
• Выполнение поручений руководителя. Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет.

Условия:

​​​​​​Пятидневка. Белая зарплата.