улица Василисы Кожиной 1
Крупная международная компания в поисках Офис-менеджера:
Условия:
- Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной международной компании;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Конкурентный уровень оплаты труда;
- Офисный формат работы с графиком 5/2 с 08:30 до 17:00;
- ДМС;
- Оплата мобильной связи;
- Компенсация затрат на занятия спортом;
- Компенсация затрат на изучение иностранного языка.
Основные задачи роли:
-
Создание комфортных условий для работы сотрудников за счет администрирования и решения текущих задач;
-
Обеспечение стабильной работы московского офиса через координацию внутренних процессов.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 3 лет на схожих позициях;
-
Владение английским языком (уровень Intermediate и выше);
-
Развитые коммуникативные навыки, аналитический склад ума и высокая организованность;
-
Ответственность, инициативность и умение работать с большими объемами задач;
-
Опыт администрирования офиса и управления административными процессами.
Обязанности:
-
Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей и иных документов;
-
Организация приёма гостей: подготовка тренинговых, переговорных кабинетов;
-
Поддержка командировок: визовая помощь, бронирование билетов и гостиниц;
-
Административное обеспечение офиса: контроль закупок (канцтовары, продукты), организация работы сервисных служб (уборка, оргтехника);
-
Мониторинг оплаты счетов (аренда офиса/паркинг и пр.);
-
Сопровождение команды (по вопросам корпоративной сотовой связи, сервис такси, парковка, оформление пропусков);
-
Приём и распределение телефонных звонков, консультация посетителей.
Не упустите шанс присоединиться к крупной и динамичной компании! Отправляйте отклик прямо сейчас – мы ищем именно вас!
