Помощник руководителя/администратор/ассистент/секретарь

Обязанности:

• Работа с электронной системой документооборота и делопроизводства (СЭДД) и платформой обратной связи (ПОС).
• Учёт, систематизация, архивирование и хранение электронных и бумажных документов.
• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей (исходящей) бумажной документации.
• Обеспечение безопасности данных: доступы, хранение информации.
• Использование AI-инструментов для упрощения и ускорения подготовки документов, получения аналитических материалов и информации, оценки показателей эффективности и подготовки отчётов.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений.
• Выявление и предупреждение потенциальных трудностей до того, как они обострятся и выйдут из под контроля.
• Подготовка и оформление писем, служебных записок, аналитических справок, докладов, приказов, распоряжений, протоколов.
• Разработка и актуализация положения, должностных инструкций и регламентов правового управления по заданным критериям (в ограниченном количестве).
• Проверка, подготовка и оформление доверенностей, договоров, контрактов, соглашений и иных документов (в ограниченном количестве).
• Управление календарём руководителя правовой службы: планирование и организация рабочих встреч, напоминания, координация мероприятий и т.д.
• Организация совещаний и деловых мероприятий: бронирование помещений, подготовка материалов, протоколирование.
• Координация работы сотрудников по поручениям руководства.
• Организация и оформление нечастых поездок руководителя (билеты, гостиницы, отчёты).
• Выполнение бытовых поручений руководителя.
• Помощь руководителю в поиске и подборе сотрудников (по отлаженной методике; совершенствование методики).
• Ведение одного – двух судебных дел (для кандидатов-юристов; по желанию; для расширения профессионального кругозора и профессионального развития).
• Конкретный полный перечень должностных обязанностей обсуждается индивидуально на собеседовании.

Требования:

• Оконченное высшее образование (юриспруденция/государственное и муниципальное управление/экономика/финансы/международные отношения/техническая специальность) (бакалавриат и выше) (рассматриваем кандидатов, обучающихся в магистратуре по индивидуальным графикам).
• Инициативность, стремление регулярно повышать свою профессиональную квалификацию.
• Желание и способность трудиться самостоятельно.
• Отсутствие медицинских противопоказаний к работе.
• На собеседовании при себе необходимо иметь паспорт, краткую биографию, диплом о высшем образовании и вкладыш к нему.
• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. ОС "Windows", "Word", "Excel", СПС "КонсультантПлюс", Интернет, владение оргтехникой, почтовыми программами, проч.

Условия:

• Заработная плата, - 55000 – 90000 рублей, - определяется по результатам кадрового отбора, исходя из Ваших уровня и качества образования, квалификации, опыта работы, личных и деловых качеств, функциональных (должностных) обязанностей, а также возможным карьерным ростом по прошествии определённого времени и достижением конкретных полезных для агентства результатов.
• Оформление по ТК РФ. Испытательный срок - 3 месяца.
• Доступность места работы: 5 мин. пешком от м. Алексеевская.
• График работы: пн – чт с 9:00 до 18:00 час., пт - с 9:00 до 16:45 час., перерыв на обед - с 12:15 до 13:00 час.
• Административное здание с хорошим ремонтом и своим кафе.
• Хорошее материально-техническое обеспечение.
• Своя простая и удобная в пользовании СЭДД.
• Бесплатный проезд по служебным делам, в т.ч. на служебном автомобиле с водителем.
• Периодическое бесплатное обучение с выдачей соответствующих подтверждающих документов о повышении квалификации и пройденных учебных курсах.
• Добровольное участие в различных внутриведомственных спортивных соревнованиях.
• Бесплатные путёвки в ведомственный санаторий сотрудникам и членам их семей.
• Возможность карьерного роста.

Примечание.

Уважаемые кандидаты, в настоящее время у секретариата и отдела кадров агентства отсутствует возможность вести приём ваших телефонных звонков. Ваши отклики на вакансию и резюме просим направлять через электронные формы данного сайта. Заранее Вам спасибо за понимание.