Офис менеджер – специалист по закупкам

Обязанности:

• • обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
  • контроль работы курьерской службы, технического персонала;
  • прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  ведение делопроизводства;
  • обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • организация встреч, совещаний, переговоров;
  • участие в организации корпоративных мероприятий;
  • формирование бюджета расходов на офисные нужды;
  выполнение поручений руководства;
  • поиск и анализ поставщиков и цен;
  • подготовка закупочной документации;
  • проведение торгов;
  • заключение и исполнение договоров;
  • также взаимодействие с внутренними подразделениями и контролирующими органами.

Требования:

• • владение офисными программами и оргтехникой;
  • знание основ делопроизводства и деловой переписки;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • ответственность;
  • организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и внимательность к деталям.

Условия:

• 5/2, с 9:00 до 18:00
  Официальное оформление, стабильные выплаты 2 раза в месяц.