Секретарь генерального директора

Наш клиент - компания по производству промышленной и строительной химии приглашает к себе на долгосрочное сотрудничество секретаря генерального директора .

Обязанности:

• Сбор конференций (аудио) по стационарному тел. и их отслеживание на компьютере;
• отправка адресатам документов с подписи;
• отправка счетов на оплату и контроль их оплаты;
• контроль чистоты переговорных комнат, чай/кофе гостям;
• отслеживание контрольных сроков по проектам;
• закупка канц.товаров и товаров для офиса;
• контроль работы курьеров;
• информирование о встречах и конференциях сотрудников; компании; Накрытие завтраков/обедов для акционера;
• мытье посуды вручную и при помощи посудомоечной машины.
• контроль работы уборщиц на этаже акционера;
• заказ пропусков.

Требования:

• Английский язык – intermediate / upper-intermediate;
• готовность работать в динамичном режиме;
• ПК – опытный пользователь MS Office, 1С;
• навыки работы с конфиденциальной информацией;
• готовность к прохождению полиграфа ;
• высшее образование .

Условия:

• Испытательный срок 3 мес;
• Заработная плата 200 000 т. р. на руки первый месяц, 420 000 т. р. на руки на 2 и 3-й месяцы, 550 000 на руки на основной срок ;
• график работы 8-16/15-23 сменный. 3-4 раза в неделю с 8-16, 1-2 раза в неделю с 15 до 23 , дежурная суббота из офиса (всего 7-8 секретарей, которые дежурят), в сб 2 смены: с 8 до 16 и с 16 до 23.
• вс на телефоне из дома - посменно также, но весь день.
• в среднем, 2 дежурства в месяц;
• компенсация такси при раннем приезде в офис (около 6-7 утра при необходимости), при работе до 23ч;
• в офисе предусматривается оплата питания в размере 500р/сутки.