Помощник/ассистент руководителя (строительство)

— Ведение рабочего графика мероприятий по проектам, включая графики совещаний, рабочих поездок, отслеживание сроков направления информации, сдачи отчетности, т.п.

— По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки

— Сопровождение и координация закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний

— Взаимодействие и осуществление документооборота со структурными подразделениями института

— Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений

— Контроль за соблюдением сроков выполнения задач по плану-графику, указаний и поручений руководителя

— Поиск, анализ и систематизация информации по поручению руководителя

— Знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel)

— Выполнение личных поручений руководителя

— Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю

— Техническое образование (строительный колледж, строительный техникум,строительный университет)

— Знание основ делопроизводства и делового этикета

— Грамотная устная и письменная речь

— Уверенное владение ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook)

— Готовность читать техническую документацию, технические задания

— Быстрая обучаемость

— Базовое знание английского языка

— Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность

Желательно:

— Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный