улица Карла Маркса 37/4
🟧 О КОМПАНИИ
ООО «БашРесурсСтрой» — подрядная и тендерная компания, работающая в стройке, поставках, резиновом покрытии, МАФах и логистике.
Объём задач растёт, поэтому нам нужен ассистент, который возьмёт под контроль документы, задачи, переписку, CRM и соцсети — обеспечит порядок и предсказуемость в операционке.
Это не позиция «принеси-подай».
Это — операционный центр, удерживающий весь процесс в рабочем ритме.
🟧 ОБЯЗАННОСТИ
1) Документы и администрирование
• Подготовка и проверка договоров, актов, счетов, закрывающих.
• Сбор и оформление коммерческих предложений.
• Проверка документов на ошибки, реквизиты, корректность.
• Ведение электронного архива и систематизация файлов.
• Создание таблиц, реестров и отчётов.
2) CRM и управление задачами
• Ведение CRM (Bitrix / Amo / Notion).(необязательно)
• Постановка задач сотрудникам, контроль сроков.
• Обновление статусов по проектам.
• Ведение календаря, напоминаний, реестров.
• Мониторинг дедлайнов и своевременное уведомление руководителя.
3) Коммуникация
• Деловая переписка с заказчиками, подрядчиками, логистами.
• Подготовка писем, уведомлений, запросов.
• Согласование документов, отправок и статусов.
• Ежедневный отчёт руководителю: что сделано / что в работе / что на контроле.
🟧 4) Ведение Instagram и Telegram (в рамках ассистента)
• Публикация постов, сторис, рилсов по готовому плану.
• Подготовка текстов на основе тезисов.
• Оформление постов, описание, хештеги.
• Администрирование Telegram-канала (публикации, закрепы, ответы).
• Структурирование медиа в архив.
• Мини-аналитика: просмотры, охваты, активность.
(Это не SMM — чистая техническая поддержка контента.)
🟧 ЧЁТКИЕ ГРАНИЦЫ ОБЯЗАННОСТЕЙ
Чтобы не было путаницы:
❌ Не занимается тендерами
❌ Не считает сметы
❌ Не ведёт объекты
❌ Не принимает решения за руководителя
❌ Не делает дизайн или монтаж видео
❌ Не занимается продажами
Ты — структура, порядок, скорость и контроль процессов.
🟧 ТРЕБОВАНИЯ
Обязательные
• Опыт ассистентом/офис-менеджером 1–2 года+.
• Хорошая письменная речь.
• Опыт работы с документами.
• Внимательность, точность, аккуратность.
• Умение вести таблицы, документы, архивы.
• Умение работать в многозадачности и сохранять структуру.
Будет плюсом
• Опыт в строительной или тендерной сфере.
• Опыт ведения Instagram / Telegram.
• Работа в CRM.
• Юридическая грамотность.
🟧 УСЛОВИЯ
• Фикс 45–60к ₽.
• Премии за скорость и точность.+10-30к ₽.
• Гибкий график (в рабочее время — на связи).
• Удалённая работа / офис — по договорённости.
• Чёткие задачи, понятная система KPI.
• Рост до операционного менеджера / руководителя офиса.
🟧 КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ
Отправьте:
1. резюме;
2. 2–3 примера деловой переписки;
3. короткий текст: «почему вам подходит эта роль».
