набережная Тараса Шевченко 1
ищу бизнес-ассистента, который станет моим операционным спутником и вторым мозгом.
Мне нужен человек, который умеет думать, брать ответственность, организовывать хаос, контролировать задачи и предлагать решения, а не ждать указаний.
Вам предстоит одновременно работать со мной, с командой, с подрядчиками и поддерживать порядок в наших рабочих процессах.
Твои задачи:
1. Личные и организационные поручения
• бронирование билетов, отелей, организация поездок;
• личные поручения (заказы, доставки, оформление документов и др.);
• управление календарём: встречи, напоминания, согласования.
2. Координация задач внутри компании
• контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками;
• постановка задач в CRM Bitrix24 по моим указаниям;
• проверка дедлайнов и напоминания вовремя;
• ведение корректного документооборота (договора, ТЗ, счета, письма).
3. Систематизация процессов
• прописывать инструкции и регламенты;
• находить узкие места и предлагать улучшения;
• структурировать информацию: файлы, папки, материалы.
4. Подготовка информации
• поиск данных (оборудование, поставщики, сервисы, логистика);
• сортировка/фильтрация информации для принятия решений;
• подготовка простых таблиц, сводок и информ-справок перед встречами.
5. Коммуникации
• общение с подрядчиками (логисты, брокеры, бухгалтерия) по моему поручению;
• отправка писем, запрос документов, сверка данных;
• корректная переписка по шаблонам.
6. Хозяйственная деятельность офиса
• заказ канцтоваров, воды, техники, бытовых мелочей;
• поддержание порядка в рабочем пространстве;
• взаимодействие с арендодателем, сервисными службами;
• учёт офисных расходов.
