Секретарь

Ключевые задачи:

• Обеспечение эффективной деятельности руководителя: работа с графиком, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
• Коммуникации: общение с партнерами, сотрудниками компании, прием гостей, ответы на звонки / письма, разбор коммерческих предложений от потенциальных партнеров,
• Аналитика и отчетность: составление отчетов и запросов под разные задачи, сбор и анализ данных
• Управление задачами: контроль исполнений поручений руководителя, исполнение задач и сроки с совещаний и встреч, контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану
• Ведение документации: сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения решений до персонала
• Организация эффективных совещаний: подготовка совещаний и встреч разного уровня, включая подбор места, технического обеспечения, уведомления участников и т.д.
• Travel поддержка руководителя.

Необходимый опыт и компетенции:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом руководителя, личным помощником
• Уверенный пользователь Outlook, MS Office, Power Point
• Готовность работать в режиме многозадачности, решать административные задачи различного уровня сложности.