Бизнес-ассистент (офис)

ООО «Спецдорстрой» - строительная компания, работающая в сфере дорожно-строительных и инженерных проектов. В работе придерживаемся точности в документах, дисциплины и профессионального подхода к взаимодействию с подрядчиками и заказчиками.

Задачи нового сотрудника:

• Вести календарь руководителя: планирование и контроль встреч, напоминания о задачах
• Отслеживать документы на электронной почте, получать информацию по текущим процессам, готовить письма
• Согласовывать и регистрировать документы в системе электронного документооборота
• Готовить простые приказы, служебные записки и иные внутренние документы по шаблонам
• Работа с накладными, актами, счетами, контроль своевременности передачи первичных документов бухгалтерии
• Выполнять ежедневные плановые задачи, связанные с документацией и организационными вопросами.

Кого мы хотим видеть в команде:

• Специалиста с опытом работы на аналогичной должности в офисе от 1 года
• Уверенного пользователя ПК: Word, Excel, электронная почта, базовые навыки работы в системах электронного документооборота (1С – желательно)
• Внимательного к деталям сотрудника, который аккуратно работает с документами и соблюдает сроки
• Коммуникабельного, трудолюбивого, исполнительного и ответственного человека, умеющего доводить начатое до конца.

3. Работа в нашей компании – это:

• Стабильная занятость в строительной компании с понятной структурой задач
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, 5/2
• Фиксированный оклад и премии по результатам работы
• Хорошая возможность для дальнейшего карьерного роста
• Дружелюбная команда готовая всегда оказать поддержку

Присоединяйся и стань частью нашей команды!