Ведущий специалист по визовой поддержке и консульскому сопровождению

Обязанности

Визовое сопровождение иностранных граждан:

• Подготовка и оформление полного пакета документов для ходатайства о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства
• Сопровождение процесса подачи заявок и взаимодействие субъектами физической культуры и спорта, приглашающими иностранных граждан и лиц без гражданства, для их участия в мероприятиях на территории Российской Федерации
• Контроль сроков рассмотрения ходатайств и получение готовых приглашений
• Взаимодействие с Консульским департаментом МИД России

Оформление выездных документов:

• Подготовка и оформление документов для получения виз на выезд из Российской Федерации
• Консультирование по визовым требованиям различных стран
• Взаимодействие с консульскими учреждениями иностранных государств

Работа с заграничными паспортами:

• Формирование комплектов документов для оформления заграничных паспортов граждан Российской Федерации
• Сдача документов в Консульский департамент МИД России
• Отслеживание готовности документов и своевременное получение оформленных паспортов

Административная работа:

• Ведение документооборота по визовым и миграционным вопросам
• Консультирование сотрудников организации по процедурам оформления документов
• Мониторинг изменений в миграционном законодательстве РФ

Требования

Образование:

• Высшее образование (предпочтительно в области международных отношений)

Языковые навыки:

• Английский язык на уровне Intermediate и выше (устная и письменная речь)
• Способность работать с документами на иностранном языке

Профессиональный опыт:

• Опыт работы в сфере визовой поддержки и миграционного учета
• Практический опыт оформления приглашений для иностранных граждан
• Опыт подготовки документов для получения виз и заграничных паспортов

Знания и навыки:

• Знание миграционного законодательства Российской Федерации
• Понимание процедур взаимодействия с Консульским департаментом МИД РФ
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность
• Умение работать с большим объемом документации и соблюдать сроки

Личные качества:

• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Дисциплинированность и пунктуальность

Условия работы

• График работы (5/2, пн.-чт. с 9:30 до 18:15, пт. с 9:30 до 17:00)
• Местоположение: г. Москва, Лужнецкая набережная, 8
• Возможности профессионального развития (обучение, повышение квалификации)
• Дополнительные преимущества (возможность пройти обучение, ДМС)