Специалист/Менеджер по работе с документами

Обязанности:

• Помощь в оформлении заявок и документов (CRM, 1С) внутри отдела

• Работа с первичными документами ( Разбор писем, фиксация информации в БД, формирование УПД, отправка их клиентам, контроль их получения (СRM, 1С и эл. почта)

• Контроль правильности оформления документов контрагентами

• Запрос недостающих документов/данных у контрагентов

• Коммуникация с заказчиками и перевозчиками по документации (договоры, УПД)

• Сканирование и архивирование документов в 1С

• Помощь в подготовке коммерческих предложений для заказчиков, материалов для участия в тендерах, подготовке договоров, сборе документов для банков и гос.органов

• Взаимодействие со смежными подразделениями

• Отправка и получение писем на почте(2 р в/нед)

• Заказ воды, канцтоваров, оргтехники (1-2 р в мес)

Требования:

• высшее или среднее специальное образование

• уверенный пользователь ПК(опыт в бухгалтерии приветствуется, но не обязателен)

• ответственное отношение к своим обязанностям

• умение работать в режиме многозадачности

• внимательность, грамотность, вовлеченность

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ

• молодой и живой коллектив

• доход от 45 000 до 50 000 руб. до вычета НДФЛ (оклад) по итогам собеседования

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (пятница - до 16-00)

• работа в офисе около м. Чкаловская