Кто мы?
APIS — агентство медицинского маркетинга. 8 лет работаем с частными медицинскими клиниками, помогаем выстраивать системы маркетинга, продаж, сервиса и внутренних процессов.
Мы пережили ковид, кризисы, перестройки и осознанно выбрали медицину как ключевую нишу — потому что от здоровья не отказываются.
Сейчас мы на этапе роста и перестройки процессов — поэтому ищем бизнес-ассистента, который усилит руководителя и поможет навести систему.
Кого мы ищем?
Нам нужен не «исполнитель поручений», а человек, который:
- думает наперёд,
- видит суть задач,
- умеет связывать людей и процессы,
- не боится ответственности и темпа.
Если вам важно развитие, влияние и рост вместе с компанией — мы сработаемся.
Задачи:
- Организация и контроль задач руководителя
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч, напоминания
- Подготовка и организация встреч, фиксация итогов
- Налаживание внутренней коммуникации команды
- Участие в рекрутинге: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, организация вторичных собеседований, помощь в адаптации сотрудников
- Работа с Bitrix: постановка задач, контроль сроков
- Подготовка отчётов (дневных / недельных)
- Помощь в структурировании информации и процессов
Что важно?
- Опыт работы ассистентом / рекрутером
- Умение работать в режиме многозадачности
- Навык структурировать хаос
- Стрессоустойчивость
- Самостоятельность и инициативность
- Уверенное владение таблицами, календарями, задачниками
- Готовность активно использовать ChatGPT как рабочий инструмент
- Желательно: понимание digital / маркетинга / медицины
- Плюс, если есть опыт работы с Bitrix
Важно: если вам нужен жёсткий контроль и пошаговые инструкции — эта роль не подойдёт.
Формат и условия
- Удалённая работа
- Полная занятость (нужно быть на связи с 10 до 22 по Москве)
- Высокий темп и реальные задачи
- Рост вместе с компанией
- Адекватное руководство и понятные ожидания
Как проходит отбор?
- Заполнение формы для знакомства
- Короткое первичное онлайн-собеседование (15–20 минут)
- Тестовое задание
- Вторичное собеседование
- Выход и адаптация
Как откликнуться?
Напишите сопроводительное письмо и поставьте «+», если:
- у вас есть опыт работы в маркетинге
- вы умеете думать наперёд, а не ждать задач
Если вам хочется не просто выполнять задачи, а быть частью процессов и влиять на результат — это хороший знак.
Напишите нам, давайте познакомимся и посмотрим, сможем ли усилить друг друга.
