О компании:
SEKVOYA — растущая сеть магазинов женской одежды в среднем и средне-высоком ценовом сегменте с сервисом «магазин со стилистом». Мы активно развиваемся: ведём переговоры с инвесторами, открываем новые точки, выстраиваем процессы и усиливаем команду.
О роли:
Нам нужен не просто помощник, а правая рука — человек, который возьмёт на себя операционное управление ключевыми направлениями и станет моим продолжением в решении задач. Вы будете превращать идеи и договорённости в чёткие процессы, сроки и результаты, обеспечивая эффективность как в бизнесе, так и в смежных вопросах.
Ваши ключевые зоны ответственности:
Управление критически важными процессами:
-
Ведение переговоров и контроль обязательств по инвесторам и аренде торговых площадей.
-
Организация работы с юристами: постановка задач, контроль сроков, анализ документов (условия, риски, сроки).
-
Подготовка сводок для встреч (цель, контекст, позиции, вопросы) и обеспечение чёткого контроля выполнения договорённостей.
Ведение ключевых проектов компании:
-
Управление несколькими проектами параллельно: запуск новых магазинов, найм ключевых сотрудников, создание офиса продаж.
-
Разработка планов: этапы, ответственные, сроки, риски.
-
Проведение оперативных планерок: протокол, контроль выполнения, фиксация решений.
Организация работы и личная поддержка руководителя:
-
Управление графиком и приоритетами, защита фокуса.
-
Протоколирование встреч и фиксация договорённостей.
-
Поддержание порядка в документах и переписке.
-
Решение личных и административных задач руководителя, направленных на обеспечение его эффективности (организация быта, командировки, взаимодействие с подрядчиками по личным вопросам и т.п.).
Мы ищем того, кто:
-
Имеет опыт работы рядом с собственником или топ-менеджером в роли руководителя проектов, сильного ассистента или операционного менеджера.
-
Обладает максимальной исполнительской дисциплиной («сказано — сделано») и проактивностью.
-
Умеет «дожимать» задачи мягко, но настойчиво — как внутри команды, так и с внешними партнёрами (арендодатели, юристы, инвесторы).
-
Системно мыслит: создаёт понятные трекеры и процессы, работает в системах управления задачами или таблицах.
-
Имеет деловой стиль письма (коротко, ясно, по делу) и умеет держать контекст по множеству параллельных задач.
-
Понимает ценность конфиденциальности и деликатности в решении как бизнес-задач, так и личных поручений.
Будет преимуществом:
-
Практический опыт работы с договорами аренды, подрядчиками и юридическим документооборотом.
-
Опыт в ритейле, модной индустрии (fashion) или сервисных компаниях с высокими стандартами. Это не обязательное условие, но станет большим плюсом.
-
Навык чтения и первичного анализа юридических и финансовых документов.
Мы предлагаем:
-
Доход: от 120 000 ₽ на руки на старте с ежемесячным пересмотром по результатам. При успешном выполнении задач и интеграции в компанию уже через 3 месяца возможен рост до 200 000 ₽ (фиксированная часть + бонус по KPI). Окончательная сумма обсуждается по итогам собеседования.
-
Формат: Москва, работа из офиса с выездами на встречи. Прямое взаимодействие с руководителем.
-
Влияние и рост: Прямой доступ к ключевым бизнес-процессам. Перспектива роста до руководителя проектного офиса или операционного контура.
Этапы отбора:
Отклик с ответами на вопросы ниже.
Короткий созвон (15-20 минут).
Практическое тестовое задание (60-90 минут): сводка на встречу, план проекта, напоминания контрагентам.
Очное интервью по конкретным рабочим ситуациям.
Как откликнуться:
В сопроводительном письме обязательно ответьте на три вопроса (без них отклик не рассматривается):
С каким руководителем (должность/масштаб бизнеса) вы работали и за какие процессы/проекты несли ответственность?
Опишите конкретную ситуацию, где вам пришлось «дожать» результат или спасти сроки в условиях неопределённости или сопротивления.
Какой ваш основной инструмент для контроля множества параллельных задач и почему?
Работа для тех, кто мыслит как собственник и действует как ответственный операционный лидер, готовый решать разноплановые задачи для достижения общей цели.
